年中突围:年中经营分析会的高效作战指南

开好年中经营分析会(或称战略复盘会),远不只是数据的堆砌和汇报的叠加,而是要将其打造成一个深度反思、精准决策、凝聚共识、驱动行动的关键节点。
经营分析会的核心在于聚焦问题、根因分析、明确行动、落实责任,即机会、目标、策略、行动、资源五大关键要素的一致性。
在这个年中的关键节点,企业要抓好“一报一会”,“一报”即年中经营分析报告,“一会”即年中经营分析会。今天笔者这篇文章主要分享如何开好年中经营分析会。
01
会议定位要抓准,明白到底开的是什么会
切莫把经营分析会开成自嗨的“汇报会”、“诉苦会”、“鞭尸会”、“邀功会”。
直奔主题、追求高效:切忌堆砌华丽的文档、大量的数据,这不是一场Show,直接呈现关键内容与数据即可。
直面现实、正视差距:切忌“赢学”入脑,选择性失明技能MAX,直面现实差距,让负责人红红脸、出出汗。
就事论事、面向未来:切忌翻旧账、扣帽子、追责任,会议不是为了“分锅追责”,而是为了弥补偏差,群策群力解决问题。
02
会议规划提前做,莫让会议成“人效黑洞”
会议时间要固定,人人都要高度重视。切忌主打一个“随缘”或者“看看大家忙不忙”,要做到复盘制度化,要相信投入在这上面的时间是能带来高额汇报的。
参会阵容要设计,根据会议议题确定参会人员,提前想好让哪些人员做报告、做讨论或者是做决策,让与会者在指定时间参与指定议题,尽量减少不必要的“陪会现象”。
会议内容有聚焦,结合公司业务发展与时间节点设置重点议题,不做月度汇报的复制粘贴,有侧重、有聚焦。
03
不搞“美颜”看“素颜”,直面血淋淋的差距
不搞捂盖子和假动作,要面子更要里子,将最真实的一面直观地展现出来。
不做单纯的数据堆砌,而是要做进一步细化分析,把数据的颗粒度打散、变小。比如按照客户、产品、区域等维度做细分的差距分析。
兼顾内部视角与外部视角,既要看自身的发展情况,也要看行业发展的情况。比如销售额增长率是小于、大于还是与行业增长率,对自身的发展情况与行业,乃至整体宏观环境保持清醒、敏锐的感知。
04
要提问题,找机会,列出机会清单与改善举措
经营分析会的一大议题就是挖机会、分析机会、落实机会,直至胜利。
一方面以科学的方法,思考如何挖掘机会、转化机会、交叉验证机会乃至管理机会清单(如考核分层分级、资源配套等)。
另一方面要设计配称的管理举措,形成敢打大战、打攻坚战的氛围,避免陷入“机会越大,机会越小”(机会越大-目标越高-完成率越低-奖金越少-机会越小)的恶性循环。
05
有目标,有落实,化计划为完整的行动闭环
正如前文所述,经营分析会的核心在于机会、目标、策略、行动、资源五大关键要素的一致性。
在会议上形成设想、共识后,要将其转化为可执行的计划,相关的工具方法有很多,此处不过多赘述,但是务必要澄清以下几个关键问题:
1.谁去做?(主责人是谁?哪些部门配合协同?哪些人员需要知情?)
2.什么时候做?(启动时间?关键节点?哪些事项是高优先级?)
3.需要什么资源?(是否需要整合外部资源?如何协调内部资源?)
4.如何检验?(如何定义/衡量“成功”或“失败”?)
充分的会前准备确保内容扎实,高效的会中执行推动深度碰撞与决策,严格的会后跟进保障行动落地。只有这样,经营分析会才能真正成为推动企业穿越周期、实现年度目标的强劲引擎。在此也祝愿各位的会议都能卓有成效!


- 上一篇:杨冰: 如何定义人效指标! 研究者必读!
- 下一篇:没有了