科石观点

杨冰: 如何定义人效指标! 研究者必读!



我们可以将人效可以定义为人力资本投资回报或投资收益表现。
企业收益做分子,体现产出规模或组织回报;人数或人工成本作为分子,体现投入要素或投入规模。
科石通过定义“人效窗”来细分人效衡量维度与指标体系。
于是出现了人均销售额/利润,元均销售额/利润等经典“人效”和“钱效/元效”指标。
人效不等于人数,人数是手段(并且仅是诸多手段之一),不是目的,人效才是目的。
人效不是人事费用率(人工成本除以销售额),人效是投资回报逻辑,不是成本占比逻辑。管控人工成本占比也是手段,也不是目的。
以上内容,对狭义人效的概括性描述。

之所以称其为“狭义”,就是因为还有更广义的人效概念,更加多元化的理解。
之所以称其为“狭义”,是因为在实践中,在企业最高层或部门管理者眼中,在人力资源管理者从业者眼中,对人效和人效指标的理解常常很不一致。
为了理清这一概念,先抛出四个名词并快速来逐一解释。
  • 绩效
  • 人效
  • 组织与人才效能
  • 效率
 
实际上,区分清楚以上四个概念,并不是一件容易的事情。因为在现实场景中,很多人将其混为一谈。 
新品研发成功,是绩效,作为绩效指标,进入绩效考核表。
这一点,表面看上去很简单,却是部门管理者经常犯的一个错误。在制定部门人效指标时,将绩效指标列进人效指标的范畴。我们要常常提醒,这个指标很好很重要,但应该放入绩效考核表,让绩效去管理,在绩效指标里已经体现过了,我们今天探讨的是人效指标,巴拉巴拉……
人均研发项目数、人均研发产品数、人均项目当量(人均标准项目数),体现了产品研发团队的人效。
缩短新品研发周期,体现的是整体效率。
人力资本投资收益(狭义人效)+人力配置有效性(总量、结构、质量)+组织与人力资源运行有效性=组织与人才效能。也就是科石定义的组织与人才效能的“三大报表”。
法务团队,胜诉率是绩效;案件处理周期,是效率;人均审核合同数,是人效。

重复表述一遍:
业绩结果、价值产出,用绩效指标来承载,让绩效管理去管理。
人效,是人均价值产出、元均效益产出。
人效不等于绩效。人效,是绩效实现效率。
效率,体现的是综合效率。设备效率是设备效率,人效是人效,流程效率是流程效率,整合起来,才叫综合管理效率。人是生产要素,设备也是生产要素,各有各的效率,是可以或也应该区分开才对,这是对管理效率的一种解释。
组织与人才效能,体现了组织与人才管理维度的效率。
              
其实,除了上述的四个,还有一个维度,不少“砖家”将其列入人效指标,称之为“效因”维度的人效指标。如流程效率、组织运行效率、决策效率等。例如某“砖家”提出,组织协同成本是一种隐形成本,这种隐形成本占总成本的比例要小于5%,组织协同效率才算是高的。关键是,在实践中,这只是一种美好愿望,有谁可以衡量这种隐性成本?衡量这些隐形成本的成本是不是也要计算进来。

下面是个人观点或建议:
 
01
区分这类概念往往是研究者,或者是具备研究精神的人,持续“钻研”与“澄清”的结果。这是有必要的,理论层面需要搞清楚,需要正本清源。
 
02
但在真实实践场景中,以人力资源COE为代表的研究者们,大概率是无法向高层以及部门管理者解释清楚这些概念的。可能是因为自己也搞不清楚,也可能是无法快速解释清楚,也可能是根本就没有解释的机会或场景。
 
03
如果人力资源管理者们具备这种影响力或说服能力,恰巧决策者或中高层管理者们也具备研究精神,愿意仔细聆听和同步学习这些差异,那么很好,那就搞清楚,区分开。
 
04
科石与多家头部标杆企业以及无数成长型企业开展人效提升项目,结合项目实践来看,向“山下”的人讲“山上”的话,是行不通的,研究者就像山上修行的人,苦心钻研,到了山下,入世、用世的时候,要说山下的话,说人话,办实事。这个时候,其实多数情况下,我们只需要区分两个概念即可:绩效和人效。
 
05
绩效是结果,人效是绩效实现效率。绩效和人效都是冰山上的部分,易于衡量。绩效不用多说,所有效率维度最终会影响人效表现,对于效率来说,人效是结果。效率是由人创造,最终体现在人效表现上。   
 
06
这种讲法,在面对决策者或中高层时,易于沟通,不用刻意解释。重复一句,易于沟通很重要,简简单单就能表述清楚很重要。虽然本文讲的内容有些复杂,但我题目说了,这是给研究者说的。真实的变革场景中,简简单单把事情说清楚,太重要了!把复杂、纠结留给自己,留给这篇文章,烂在肚子里,出门就讲人话。   
 
07
其他概念,全部归纳为效因。效因中,一部分容易衡量,如设备效率、流程周期、人才结构等,另一部分难以衡量,如决策效率、协同效率、创新效率等。 
 
08
不要刻意去衡量效因,当衡量成本过高时,就要反思了,因为这并不是在提高效率。 
 
09
创造价值比评估价值更重要,因此,对于效因来说,既然已经是“因”了,那就思考如何改善和提高就可以了。也就是说,用效因来作为人效指标的一个维度,既不是一件容易的事,也不是一件正确的事,更不是一件划算的事。 
 
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上文一共提了五个概念,绩效、人效、组织与人才效能、效率、效因。除了绩效与人效外,另外三个全部进入效因维度,归因分析,识别出关键的、根本的因,然后制定改善计划,简单明了,美美的。 



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有一些企业,以外资企业为代表,常常会提到一个概念——组织效能。你看,又多了一个概念。其实组织效能的说法,也很准确,上文提到只有两个概念:绩效与人效,这里的人效,也可以换成组织效能。只不过,对民营企业的老板们来说,“人效”这个词比“组织效能”更像人话。所以,绩效与人效,或是绩效与组织效能,都可以。 
 
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深究起来,组织效能当然还有不同的衡量维度或方式,如通过组织有效性调查、组织效能诊断、组织健康度调研等。这里谈的组织效能,是更广义的说法。但广义概念在使用的时候,有一个缺点,那就是始终停留在概念上,说不清楚、讲不清楚、算不清楚。有人说发个问卷就可以算清楚,说明思考问题还是太简单了。
 
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因此,我仍然建议,用简单直观的方式来思考和解决问题。企业追求的,是“高绩效+高人效”,其他全部进入效因,也就是影响因素,即:为了实现高绩效和高人效,需要提升组织与人才管理效能、需要提高管理效率,需要提升组织效能,怎么说都可以。关键是易于描述和沟通,易于推动人效项目管理。
 
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总结一下,如何理解广义人效。在狭义人效指标的基础上,关注提升组织与人才管理效能,关注改善综合管理效率,关注从“公司、业务人效”到“部门人效的管理”,关注从“追求人效结果衡量、评价”到“追求人效归因与改善”。
 
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再提一下企业追求的是什么。高绩效是结果,高人效是组织中的人创造结果的效率,感性一点也可以叫战斗力。提人效不是减、砍、缩、控,提人效=提升战斗力。人效管理,就是激发个体与团队如何创造更大的价值。