科石观点

如何通过战略解码来有效提升组织协同力

组织效能,简单来说,就是组织能否高效而准确的做事。组织效能的背后是组织能力,从战略到执行的过程中,组织能力的核心归集,我们认为有二个,一个是组织的专业力,另一个是组织的协同力。专业力牵引准确做事,协同力牵引高效做事。
 
组织协同力是提升组织效能的核心所在。那么,协同力如何建设,又怎么衡量分析呢?科石认为主要有四个方面:共同目标、组织机制、敏捷团队和协同文化
 
目标(牵引协同)和机制(驱动协同)为协同力的客观影响因素,相当于硬件部分,团队(实施协同)和文化(影响协同)是主观驱动因素,为软件部分,科石将之概括为组织协同金字塔模型,用于组织协同力的诊断和改善。

对应组织协同力四层面,科石分别开展了战略解码、组织和人力咨询、学习发展和文化建设业务,为众多成长型企业提供组织和人才效能改善的综合解决方案。


 
今天就来说说战略解码如何来提升组织协同力。其中关键就是:用目标共识和目标对齐去牵引组织协同。
 
共识指在目标的理解上达成一致、清晰的认同,从主观上促进协同,对齐指在目标的设定上形成合聚、联动的效应,从客观上牵引协同。
         
不少企业的目标制定简单体现为“通知-制定-讨价还价-汇总-下达”的过程,缺少对目标及路径策略集体、深度的研讨共创,各部门目标来自于职能、过往工作的延长线、本部门思考,而不是战略的承接、对齐和相互配称。以这样的目标为起点,实施过程中会缺少全局视野和行为,需要不断澄清、纠偏、拉齐。
 
往大了说,如果目标各自为政、各执一词,协同自然无从谈起。
 
而目标协同度高的组织,各部门从一开始就高度聚焦组织的关键战役和重点任务,持续一致向市场和前线看齐,清晰总目标,管好子目标,促进他目标,形成共担互助,齐头并进的局面,较少短板和龃龉、磨合现象。
         
越来越多的企业重视目标制定环节研讨,召开内部会议沟通、讨论、创设。但很多企业发现,激烈投入的讨论过后,想法很多,厘清、归齐、聚焦很难,各部门对于拿到的目标和策略仍然觉得不够清晰、没有底气。甚至有时候会议会变成目标值的争执不下,内部的互挑毛病,互推责任,发生了重心转移。
         
召开一个成功高效的目标制定研讨会议其实并不容易和简单,首先需要做好设计,包括场域、方法、环节、流程、参与和共创机制、会议目标、对象、成果,以及会前导入、会后承接等等;同时需要一个好的主持者,引导过程,拉通认知,梳理卡顿,总结提炼;还需要对会议持续复盘改进。会议设计应遵循战略制定逻辑,有效利用分析工具,强调方法思维导入,并且既走脑又走心
         
战略解码共创会是当下目标制定研讨会议的一种标杆实践形式,强调通过解码和共创方法,促进目标更好的分解、生成和被认同,其理念和方法已被越来越多的企业接受和采纳。
 
科石通过多年的战略解码共创会设计和组织实践发现:战略解码共创会不光要将战略规划、意图、远景目标高质量地转化为战略地图、关键硬仗、年度经营管理目标,并对接绩效任务,还要通过解码共创过程达成目标的共识和对齐,前者保证组织前进的方向策略准确、路径清晰,后者保证组织前进的过程团队同频、力出一孔。组织在战略执行的“心和术”上统一,二者缺一不可。


 
共识怎么做?强参与,被点燃,揽全貌,统方法。一是过程共创、成果共建。唯有参与,始有认同;古希腊学者普罗塔戈说:“头脑不是一个要被填满的容器,而是一束需要被点燃的火把”。二是方法引导、认知统一。共创和共建的效果取决于对解码底层逻辑和方法的掌握、认同和运用—即能够“知其所以然”,并基于对组织业务规划和大目标方向的清晰理解—即明确“我们要做什么”。对解码的题目的题意理解一致,方法工具统一,集体共创的效果就能做实,共识就有了更深的基础。
         
对齐做什么?沿着关键战役形成目标任务和排兵布阵的过程中,各个部门谁主责,谁协同,主什么,协什么,资源的缺口在哪、如何补上,卡点和挑战会怎样、如何应对,时间安排,等等。
 
战略解码形成的各部门目标体系(相当于作战任务书)应呈现纵向、横向和时间三个维度的对齐。纵向对齐是目标在层级结构上达成分解和支撑(战略主题-关键战役-部门目标),横向对齐是目标在跨部门分解上达成联动和配合(主责&协同),时间对齐是部门间具体行动计划和节奏保持同步。
 
对齐使得各部门业务方向一致,时空打法同频,提升组织效能。
         
同时,科石强调:在战略解码工作基础上,还要打造目标协同管理闭环,一是建设目标跟踪复盘机制,开好经营分析会,在目标执行过程中及时应变、不断纠偏,持续保证共识和对齐效果;二是做好目标、绩效和激励的一体化设计和连接,目标与绩效连接,绩效与激励连接,形成价值创造-价值评估-价值分配闭环。应体现协同绩效和协同激励的驱动,比如前台与中后台部门间的联动激励,协同目标和协同表现的考核等,更好地促进协同,保证目标落地。
         
此外,战略解码会的会前准备和会后承接也必不可少。战略解码轻规划,重解码,侧重规划落地,会前应做好战略规划澄清、理解和思考,会后做好部门级绩效指标和考核方案的承接,和下沉团队目标的进一步分解,将目标落实为行动。
         
基于会前、会中和会后的一系列战略解码共创活动,基于目标协同管理闭环,持续保证各级管理者间的目标共识和对齐,促进目标协同,提升组织协同力,打造组织效能。