科石观点

岗位价值评估,如何更好地落地


项目背景

今年三月份,科石咨询团队与上海某汽车零部件研发制造企业签订了为期一年的人力资源管理提升项目协议,共涉及岗位发展体系优化、薪酬激励体系优化设计、绩效管理体系优化及人才发展体系搭建四个方面内容。项目自三月底正式启动后,目前已完成岗位发展体系优化、薪酬激励体系优化设计工作,顺利进入下一阶段。

在第一阶段岗位发展体系优化过程,由于该集团此前未建立起统一的岗位等级体系,集团与各分子公司岗位之间没有明确的等级标准,组织层级较为混乱,流程不清晰,遇到问题决策效率低,影响集团业务正常发展,集团急需建立起明确的岗位等级体系。同时,作为一家高科技研发制造型企业,公司面临着较大的人才竞争压力,如何建立起公平、合理的薪酬激励体系保留核心人才,是公司领导重点关注的项目内容。基于此项目背景,顾问团队在与客户充分沟通后,最终确定岗位价值评估方案,建立起集团岗位等级体系,为后续职位发展体系搭建及薪酬激励体系优化、人才发展体系设计打下了基础,保证项目的顺利推进。

岗位价值评估如何落地?

在企业的管理过程中,岗位价值评估不仅作为薪酬体系设计过程中实现内部公平的前提和依据,在员工的职涯管理过程也同样有着较为关键的作用。尤其在当代,企业面临激烈的人才竞争与保留压力,如何合理、公平的展开岗位价值评估,建立起完善的岗位等级体系,为员工的职业发展与晋升提供基础,是岗位价值的意义所在。某种意义上,岗位评估是人力资源管理的基石。结合本次项目,顾问和大家一同分享企业在进行岗位价值评估工作时,如何确保落地?
 
  

1.    完成岗位价值评估前期工作:在明晰的岗位定位基础上展开岗位分析

岗位价值评估是依据合理的、统一的、事先确定的规则和标准,通过对比岗位背后所隐含的付酬因素,比如岗位贡献、岗位职责、岗位任职要求等,对组织中的各个岗位进行评判,以确定各岗位在组织中相对价值的过程。因此岗位分析是岗位价值评估的重要前提。在项目前期,顾问团队提前帮助优化该集团组织架构,明确各部门职责及定位。同时,明确各部门岗位编制及岗位职责,规范、完善岗位说明书。

2.    设计岗位价值评估工具:KGS(Keystone Grading System)

在岗位价值评估工具的选择上,顾问团队经过与客户充分沟通后,完善优化科石职位评估体系KGS(Keystone Grading System)。和目前国际比较通用的2种评估工具——海氏评估法、IPE一样,科石KGS同样采用要素计点法来进行评价,通过5个评价因素:影响、知识、决策、合作、工作环境,18个纬度及每个纬度下设置相应刻度,最终确定了本次岗位价值评估模型。

3.    成立岗位评估小组:进行岗位评价宣导及关键岗位试评估辅导

在岗位评价小组的选择上,顾问团队首先与客户沟通,明确了小组成员选定原则,最终选定评价小组的成员包括公司高层管理人员、人力资源部门经理、公司其他中层管理人等。由于该集团公司岗位数约400个左右(含部分分子公司),为保证项目顺利推进,顾问团队在评价小组成员确定后,选取部分关键岗位作为基准岗位,对评价小组进行岗位评价宣导,使得他们对评估岗位的工作职责、工作内容、任职资格和模型本身达成比较一致的认识和看法。随后,由顾问团队现场辅导评价小组成员进行试打分,由岗位评价小组的成员各自独立地为标准岗位进行打分,并随时与小组成员讨论,修订评价过程中出现的大的偏差,保证评价结果的合理性、公平性。

4.    进行岗位价值评估数据处理,形成岗位等级体系

在完成标准岗位评价打分后,顾问团队对所有评估得分进行汇总处理,将各评定人员对标准岗位的打分结果汇总并平均之后,得到每个标准岗位的最后得分。对这些最终得分进行高低排序。结合评价结果,顾问团队在分析讨论客户公司性质、组织层级复杂度、岗位数量等因素后,按照一定的等级划分标准,为集团划分出合适的等级范围。然后顾问团队对所有岗位进行评估,根据分数最终得出所有岗位在岗位价值评估体系中的位置,最终形成集团岗位等级体系。

5.    岗位等级体系应用:对接薪酬管理及人才发展

在完成岗位价值评估工作后,根据岗位等级体系,顾问团队展开了集团各职级薪酬水平定位分析及各序列职级发展通道设计工作,项目顺利进入下一阶段工作。



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